Digitales Vertragsmanagement in der Industrie

ZeitschriftIndustrie 4.0 Management
Ausgabe39. Jahrgang, 2023, Ausgabe 3, Seite 56-57
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Abstract

Die Digitalisierung steht für Effizienz und Prozessoptimierung. Umso erstaunlicher ist es, dass selbst größere mittelständische Betriebe bei ihrem Vertragsmanagement - dem Fundament jedes wirtschaftlichen Handelns - oft noch über keine digitale Lösung verfügen. Stattdessen dominieren lange E-Mail-Ketten, inkonsistente Dokumente und unübersichtliche Zuständigkeiten die Prozesse vom Entwurf bis zur Unterzeichnung eines Vertrags.

Keywords

Artikel

„Die vorhandenen Verträge verteilen sich oftmals an mehreren Stellen im Unternehmen“, ergänzt Robin Schmeisser, Geschäftsführer der Fabasoft International Services GmbH, einem der europaweit führenden Anbieter einer Vertragsmanagement-Software. „Die Rechte und Pflichten, die sich aus den Verträgen ergeben, sind dann meist nur in den Köpfen weniger Mitarbeiter:innen präsent, die jederzeit kündigen oder ausfallen können. Verknüpfungen und Abhängigkeiten bleiben abteilungsübergreifend häufig unbekannt.“ Seien es Liefer- und Lieferantenverträge, Kauf-, Miet- und Leasingverträge, Lizenz- und Nutzungsvereinbarungen oder Versicherungen, Abonnements oder Energieversorgung: Aus Verträgen ergeben sich zahlreiche rechtliche Überprüfungen und Handlungsverpflichtungen. Wann muss ich welchen Vertrag …

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