EDM-Systeme steuern den Lebenszyklus technischer Projekte. Sie verwalten unterschiedlichste Dokumente und Daten und verlangen meist tiefe Integrationen in bestehende CAD- und ERP-Systeme. Die Anforderungen an die EDM-Systeme variieren abhängig vom Unternehmen stark. Dabei geht es in den meisten Fällen weniger um technische Merkmale als um die Anpassungsfähigkeit der Lösung. Der für die Einführung benötige Zeitrahmen hängt von der Komplexität des Systems und der Integration in die bestehende IT-Architektur ab. Für eine durchschnittlich komplexe Lösung sind zwei bis drei Monate einzuplanen.
