Die Komplexität von Bauprojekten erfordert eine kontinuierliche und transparente Dokumentation sowie ein ausgeprägtes Projektmanagement. Der Einsatz einer mobilen Technologie zur permanenten und flexiblen Projektdokumentation stellt eine Unterstützung dar und gibt gleichermaßen die Möglichkeit zur Rückkopplung zwischen Planungs- und Realisierungsdokumenten. Im Rahmen des Forschungsvorhabens mPRO wird in Zusammenarbeit mit der community4you AG ein softwaregestütztes Funktionsmuster zur ganzheitlichen Projektverbesserung entwickelt. Die Betrachtung der Stakeholder dient dazu, die Entwicklung der mobilen Technologie zu spezifizieren und den Nutzer sowie dessen Qualifikationen in den Mittelpunkt zu stellen. Im vorliegenden Beitrag erfolgt eine Betrachtung der Stakeholder als Basis für eine erfolgreiche Integration der mobilen Technologie.